اهداف تان را به هدف های کوچک تر تقسیم بندی کنید

اهداف تان را به هدف­های کوچک­تر تقسیم بندی کنید

راز پیشرفت در زندگی‌، برداشتن گام اول است و به منظور برداشتن گام اول می‌بایست اهداف و خواسته‌هایی را که سخت و دور از دسترس به نظر می‌رسند‌، به هدف‌های کوچک­تر و قابل دسترس­تر تقسیم کنید‌، سپس کارتان را با یکی از آن­ها شروع کنید‌.

مارک تواین

گاهی اوقات هدف‌های بزرگ ما در زندگی خیلی سخت و دور از دسترس به نظر می‌رسند‌. ما به ندرت می‌توانیم تصور کنیم که این نوع اهداف‌، از اهداف کوچک­تر و قابل دسترس­تر تشکیل شدند‌. اما واقعیت این است که چنانچه بتوانیم این نوع اهداف و خواسته‌ها را به اهداف کوچکتر تقسیم بندی کرده و هر بار یکی از آن­ها را محقق کنیم‌، قادر خواهیم بود به راحتی به اهداف بزرگ زندگی­مان دست پیدا کنیم‌. بنابراین پس از اینکه مشخص گردید واقعا از زندگی چه می‌خواهید و اهداف­تان را با جزئیات کامل‌، قابل اندازه­گیری و زمان بندی یادداشت کردید‌، قدم بعدی این است که تصمیم بگیرید گام‌های عملی ویژه­ای را که برای رسیدن به خواسته تان لازم است بردارید‌.

چگونه اهداف خود را به هدف‌های کوچک تر تقسیم کنید

روش‌های زیادی برای فهمیدن این که چه اقداماتی باید برای رسیدن به اهداف­تان انجام دهید وجود دارد‌. یکی از این روش‌ها مشورت با افرادی است که اهداف و خواسته‌هایی مشابه با شما داشته اند‌. باید از آن­ها بپرسید چه اقداماتی انجام داده­اند‌. آن­ها می‌توانند از طریق تجربیاتی که کسب کرده­اند به شما بگویند که چه گام­هایی را باید برای رسیدن به اهداف­تان بردارید‌. همین طور می‌توانند شما را از افتادن در دام اشتباهات پیش روی تان باخبر کنند‌. روش دیگر تهیه‌ی کتاب یا مقاله‌هایی است که فرآیند رسیدن به اهدافتان را کاملاً مشخص کرده است‌. روش دیگری که وجود دارد‌، اقدام کردن از آخر به اول است‌. در این روش می‌توانید چشمان­تان را ببندید و تصور کنید امروز روزی است که شما خواسته‌ی خودتان را محقق کرده اید‌. سپس نگاهی به پشت سرتان بیندازید و تصور کنید چه کارهایی مجبور بودید انجام دهید تا به جایی برسید که امروز هستید‌. آخرین اقدامی‌که در این زمینه انجام دادید چه بود؟ سپس قدم قبل از آن را بررسی کنید و به همین ترتیب یکی یکی کارهایی را که انجام دادید تا خواسته‌ی خود را محقق کنید‌، مرور کنید تا به قدم اول برسید‌.

باید این مسئله را به خاطر داشته باشید که ندانستن عیب نیست‌، بلکه نپرسیدن عیب است‌. بهتر است از نصیحت و راهنمایی‌های افرادی که در آن زمینه خاص تجربه دارند استفاده کنیم‌. گاهی می‌توانید به بهایی ناچیز این اطلاعات را به دست بیارید و گاهی هم باید بهای آن را بپردازید‌. به عنوان مثال‌، می‌توانید از این سؤالات استفاده کنید تا اطلاعاتی را که احتیاج دارید به دست بیاورید‌. می‌توانید لطفی به من کنید و بگویید برای رسیدن به‌... باید از کجا شروع کنم؟ "یا" برای رسیدن به‌... چه اقداماتی باید انجام دهم؟ "و یا" شما چطور به‌... رسیدید؟" جستجوی خود را ادامه داده و آن قدر پرس و جو کنید تا در نهایت بتوانید یک برنامهی عملی برای رسیدن به جایی که می‌خواهید بیابید‌.

برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های خود چه کارهایی باید انجام دهید؟ به چه میزان سرمایه احتیاج دارید یا چقدر پول باید در بیاورید؟ چه مهارت‌های جدیدی را باید یاد بگیرید؟ به چه منابع و امکاناتی احتیاج دارید؟ چه افرادی را برای تحقق اهداف تان باید به کار بگیرید؟ به کمک و یاری چه کسانی احتیاج دارید؟ به چه نوع نظم و انضباط و عادت‌های رفتاری جدیدی در زندگی تان احتیاج دارید؟

یکی ازبا ارزش­ ترین تکنیک‌ها برای تهیه‌ی یک برنامه­ ی عملی در جهت رسیدن به اهداف  وخواسته‌ها‌ ،روش برنامه ­ریزی ذهن است.

استفاده از برنامه­ ریزی ذهن

برنامه ­ریزی ذهن فرآیندی ساده اما قدرتمند‌، به منظور تهیه­ ی لیست اقدامات لازم در جهت رسیدن به اهداف با جزئیات کامل است‌. این تکنیک به شما این امکان را می‌دهد که متوجه شوید به چه نوع اطلاعاتی احتیاج دارید‌، با چه کسانی باید مذاکره کنید‌، چه اقدامات جزئی باید انجام دهید‌، به چه میزان سرمایه و پول احتیاج دارید‌، چه نوع ضرب العجل‌هایی باید برای خود مشخص کنید‌.

هنگامی‌که شروع به تهیه‌ی اولین آلبوم صوتی - آموزشی خود که یکی از اهداف ارزشمند من بود کردم‌، با استفاده از برنامه­ ریزی ذهن توانستم هدف اصلی­ ام را به اهداف کوچک تر و قابل دسترس­تر که در نهایت منجر به تهیه‌ی کل آلبوم آموزشی شد‌، تقسیم کنم‌. این کار باعث شد سود هنگفتی نصیب من و کسب و کارم شود‌.

برنامه­ ریزی ذهنی­ ای که من برای تهیه‌ی آلبوم صوتی آموزشی­ ام تهیه کردم‌، در ادامه آورده شده است‌. به منظور تهیه‌ی برنامه ­ریزی ذهنی مخصوص به خودتان در راستای رسیدن به اهداف تان‌، می‌توانید از گام‌های زیر پیروی کنید

 1- دایره­ ی مرکزی: در دایره‌ی وسط‌، هدف اصلی خود را یادداشت کنید‌. به عنوان مثال‌، تهیه‌ی یک برنامه‌ی آموزشی صوتی

2- دایره‌های جانبی‌: در مرحله‌ی بعد‌، هدف اصلی خود را به هدف‌های کوچک­تر که در نهایت منجر به تحقق هدف اصلی­تان می‌شود‌، تقسیم کرده و با عناوین کلی در دایره‌های جانبی یادداشت کنید‌.

 3- انشعابات: در این مرحله کارهایی را که باید برای تحقق هدفی که در هر دایره یادداشت کردید انجام دهید‌، بر روی خطوطی که از محیط دایره به بیرون منشعب شده یادداشت کنید‌. 

 سعی کنید یک لیست کارهای روزانه در جهت تحقق آرزوهای­تان تهیه کنید

پس از آن که موفق به تهیه‌ی یک برنامه ریزی ذهنی در جهت تحقق آرزوهای­تان شدید‌، سعی کنید لیست اقداماتی را که باید برای رسیدن به اهداف تان انجام دهید‌، تبدیل به یک لیست کارهای روزانه کنید و برای انجام آن­ها تاریخ مشخص کرده و خودتان را متعهد به انجام آن­ها کنید‌. سعی کنید به آن­ها نظم دهید و هر کاری را که لازم است تا این نظم حفظ شود‌، مد نظر قرار دهید‌.

تمرکز خود را بر روی اولویت‌ها قرار دهید

هدف این است که طبق برنامه­ ریزی و زمان­بندی پیش بروید و در ابتدا اولویت‌ها را مد نظر داشته باشید‌. برایان تریسی در کتاب‌های قورباغه­ ات را قورت بده! ۲۱ روش فوق­ العاده برای اجتناب از به تعویق انداختن امور و کتاب چطور در کوتاه­ترین زمان بیشترین بازده را داشته باشید‌، نه تنها به خوانندگانش یاد می‌دهد چطور می‌توان بر به تعویق انداختن امور غلبه کرد‌، بلکه به آن­ها می‌آموزد که چطور لیست اقدامات عملی در جهت تحقق اهداف­شان را اولویت­بندی کنند‌.

در این روش منحصر به فرد‌، برایان نوعی روش تعیین اهداف را معرفی می‌کند که در آن فرد می‌بایست ابتدا پنج کار مهمی‌ را که باید در یک روز به انجام برساند‌، مشخص کرده و سپس آن کاری را که باید اول از همه به انجام رساند‌، از میان پنج کار دیگر انتخاب کند‌. این اولویت باید همان سخت­ترین و دشوار­ترین کار شما در آن روز باشد‌. سپس پیشنهاد می‌کند که بهتر است در ابتدای روز‌، آن کار دشوار را به انجام برسانید و یا در اصطلاح باید سعی کنید در ابتدای کار‌، قورباغه‌ی خود را قورت دهید‌. در واقع با انجام این کار با فراغ بال بیشتری باقی روز خود را صرف انجام سایر کارها خواهید کرد و انرژی تان دو چندان خواهد شد‌. این یک روش فوق العاده است‌. اما متأسفانه اغلب ما بزرگ­ترین و زشت­ترین قورباغه را برای مرحله­ی آخر می‌گذاریم‌، به این امید که آن کار خود به خود انجام شده و یا بعدا راحت تر بتوانیم آن را به انجام برسانیم‌. اما هرگز موفق به انجام آن کار نخواهیم شد‌. در صورتی که اگر سعی کنید در ابتدای روز مشکل­ترین کارتان را به انجام برسانید‌، تمام روز خود را خواهید ساخت‌. این کار باعث می‌شود شور و هیجان وصف­ ناپذیری در شما ایجاد شده و اعتماد به نفس­تان صد چندان شود‌، به نحوی که سریع­تر و با انگیزه­ تر به سمت اهداف­تان حرکت کنید‌.

سعی کنید از شب قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید

یکی از قدرتمندترین ابزاری که بیش­تر افراد موفق برای تقسیم­ بندی کارها‌، کنترل امور زندگی و بالا بردن قدرت خلاقیت­شان از آن بهره می‌گیرند‌، این است که معمولا هر شب برای روز بعد خود برنامه ریزی می‌کنند‌. دو دلیل عمده برای مفید بودن این کار وجود دارد:

۱- چنان چه از شب قبل برای روز بعد خود برنامه­ریزی کنید و لیستی از کارهایی که باید در آن روز انجام دهید تهیه کرده و با نگاه کردن به آن برای خود مشخص کنید چه کارهایی می‌خواهید انجام دهید‌، ضمیر ناخودآگاه­تان پا به میدان گذاشته و در مدتی که شما خواب هستید‌، کارها را انجام می‌دهد‌. همچنین راه‌های خلاقانه­ای را که برای حل مسائل پیش رو‌، عبور از موانع و در نهایت رسیدن به نتایج مطلوب­تان لازم دارید‌، در اختیارتان قرار خواهد داد‌. چنانچه تئوری‌های جدید فیزیک کوانتوم را قبول داشته باشید‌، این روش باعث می‌شود امواجی از انرژی از شما ساطع شود که افراد‌، موقعیت‌ها و منابعی را که شما برای تحقق اهداف تان به آن­ها احتیاج دارید‌، سر راه تان قرار گیرد

۲- هنگامی‌که از شب قبل برنامه ریزی می‌کنید‌، روز را با آسودگی خاطر بیشتر و بدون سردرگمی ‌آغاز می‌کنید‌. روزبعد شما دقیقا می­دانید چه کاری رااول و چه کاری را بعداز آن باید انجام دهید ومتوجه می­شوید آیا مواردی را که برای انجام کارهای­تان به آن­ها احتیاج دارید در اختیار دارید یا نه‌. به طور مثال‌، چنانچه باید پنج تماس تلفنی داشته باشید‌، شما از قبل تمام شماره‌ها را به همراه نام افراد و به ترتیبی که باید با آن­ها تماس بگیرید در اختیار دارید‌. با این کار در ساعات اولیه روز‌، شما از اغلب افرادی که نیم ساعت پس از بیدار شدن تازه دست به کار شده و می‌خواهند میز کار خود را مرتب کرده‌، کارهای خود را لیست کنند تازه کاغذ پیدا کنند‌، پیش هستید‌. اما شما بلافاصله آماده­ی شروع کار می‌شوید‌.