مدیریت زمان با تکنیک پومودورو

در زندگی پر مشغله امروزی استفاده بهینه از زمان برای بسیاری از افراد دشوار است. مدیریت زمان یکی از عوامل کلیدی در پیشبرد اهداف شخصی و دستیابی به موفقیت های تحصیلی یا شغلی است. تکنیک پومودورو، یکی از رایج ترین روش ها در مدیریت زمان می باشد. این تکنیک به منظور بهره گیری از حداکثر بازدهی فردی و استفاده بهینه از زمان ابداع شده است. تاکید اصلی این تکنیک بر توانایی حفظ توجه و تمرکز است. پس تقسیم بندی زمانی و اختصاص دادن زمان برای صرفا یک تکلیف و در نظر گرفتن استراحت در بین بازه های کاری از اصول اساسی در تکنیک پومودورو است. در ادامه این مقاله به بررسیتکنیک پومودورو می پردازیم که امروزه طرفداران زیادی در سرتاسر جهان پیدا کرده است.

آشنایی با تکنیک پومودورو

فرانچسکو سیریلو پژوهشگر و کارآفرینی موفق این روش را برای مدیریت کردن زمان هنگامی که در مقطع دانشگاهی تحصیل می کرده، به کار برد تا به واسطه آن بتواند اهداف تحصیلی خود را به خوبی دنبال کند. او از یک تایمر به شکل گوجه فرنگی که به صورت مکانیکی کار می کند برای تقسیم بندی زمانی استفاده می کند. نام این تکنیک هم از پومودورو به معنای گوجه فرنگی در زبان ایتالیایی گرفته شده است.

پایه و اصول تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو بر این نکته تاکید دارد که در نظر گرفتن زمانی محدود به فعالیت یا تکلیف مورد نظرتان منجر به اجرای سریع تر و با تمرکز بیشتر می شود، نسبت به موقعیتی که بدون توجه به زمان صرف شده بخواهید تکلیفی را به پایان برسانید. همچنین زمانی که چندین کار را به صوت همزمان انجام می دهید، به دلیل عدم تمرکز کافی و حواس پرتی نمی توانید حداکثر بازدهی و کارایی خود را داشته باشید.

شیوه اجرای تکنیک پومودورو

اهداف خود را به گام های کوچک تقسیم کنید

رویارویی یکباره با اهداف بزرگ، می تواند هراس برانگیز باشد، اما زمانی که همان هدف را به قدم های کوچکتر تقسیم کنید، با آسودگی خاطر بیشتری این مسیر را طی خواهید کرد. پس از خود مسیر بیشتر لذت خواهید برد. همچنین زمانی که اهداف کوچک تر عملی می شوند با انگیزه بیشتری در جهت رسیدن به نهایت مطلوبتان حرکت خواهید کرد؛ در نتیجه با تمرکز بیشتر و بازدهی بالاتری به هدف نهایی خود نزدیک می شوید.

برنامه ریزی کردن

پیش از شروع اجرای تکنیک پومودورو لازم است در زمینه تعداد فعالیت یا تکالیفی که قصد انجام آن ها را دارید و همچنین تخمین زمان لازم برای اجرا، برنامه ریزی داشته باشید.

ناتوانی در حفظ تمرکز برای طولانی مدت

یکی از اصول اساسی تکنیک پومودورو این است که انسان نمی تواند برای مدت زیادی توجه و تمرکز خود را حفظ کند. پس داشتن زمانی برای استراحت بعد از هر 25 دقیقه کار و فعالیت اهمیت دارد.

استفاده از تایمر 25 دقیقه ای

از یک تایمر برای زمان بندی 25 دقیقه ای برای انجام تکلیفی که در حال حاضر برایتان اولویت دارد استفاده کنید. در ازای هر 25 دقیقه، مدت زمان 5 دقیقه به خودتان استراحت بدهید. این روند را 4 مرتبه اجرا کنید و سپس زمانی معادل با 30-15 دقیقه زمان استراحت در نظر بگیرید تا برای 4 دور25 دقیقه ای دیگر آماده شوید.

نحوه سپری کردن زمان های استراحت

همان طور که توضیح دادیم بعد از هر 25 دقیقه، یک بازه 5 دقیقه ای برای زمان استراحت لازم است. بلند شدن از میز کاری، نوشیدن آب و قدم زدن باعث افزایش جریان خون بدن می شود و بازدهی ذهنی افزایش پیدا می کند. پس از پایان 4 بازه 25 دقیقه ای، نیز زمان 30-15 دقیقه استراحت لازم است که می توانید به هر فعالیتی که آرامش ذهنی بیشتری به واسطه آن کسب می کنید بپردازید.

پایبند بودن به برنامه زمانی

چیزی که در استفاده از تکنیک پومودورو برای مدیریت زمانی اهمیت دارد، پایبندی به برنامه است. عوامل مختل کننده تمرکز مانند موبایل، تماس تلفنی، خانواده و دوستان می توانند کارایی این روش را پایین بیاورند. پس در صورت امکان کارهای متفرقه را به زمان های استراحت خود موقوف کنید. می توانید در صورت امکان اطرافیان خود را نسبت به برنامه زمانی تان مطلع کنید تا در حین اجرای آن تداخلی ایجاد نشود.