پنج اپلیکیشن برتر برنامه ریزی روزانه برای افزایش بهره وری

پنج اپلیکیشن برتر برنامه ریزی روزانه برای افزایش بهره وری

در دنیای پرهیاهوی امروز ، غیرممکن به نظر می رسد که برنامه ی روزانه خود را در ذهنتان حفظ کنید و مطمئن باشید که همه ی کارهای مهم را به یاد خواهید داشت و فراموش نمی کنید.

زمان یادداشتهای متفرقه و امید به یاد داشتن کارها ، گذشته است. امروزه از اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه ی دیجیتال متنوع برخوردار هستیم. آنها زندگی ما را آسان می کنند و ما را منظم و مفید می سازند.

اگر تا به حال از آن ها استفاده نکرده اید ، وقت آن است که همین حالا شروع کنید. اگر مطمئن نیستید کدام یک بیشتر مناسب شما است ، در این مقاله پنج آپ برتر برنامه ریزی روزانه را برای شما معرفی می کنیم تا انتخاب های متنوعی داشته باشید. این برنامه ها به چند دلیل انتخاب شده اند. آنها نه تنها به شما کمک می کنند تا بهره وری خود را تقویت کنید بلکه زندگی روزمره ی شما را بسیار آسان می کنند.

قبل از شروع ، چند معیار مهم وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرند. مطابقت برنامه با ویژگی های شخصی و انتظارات شما بسیار مهم است:

•1 متمرکز کردن - تمرکز یک عنصر اصلی در انجام کارها است و برای مدیریت موثر و کارآمد بدون اتلاف وقت بسیار مهم است. این عنصر را هنگام انتخاب بهترین اپ برنامه ریزی روزانه مورد بررسی قرار خواهیم داد.

•2 سازماندهی - وعده ی اصلی بیشتر برنامه های برنامه ریزی روزانه، سازماندهی شما است – و در وهله اول به فکر دریافت برنامه ای با این ویژگی هستیم.

•3 عادت ها - افزایش بهره وری بدون ایجاد عادات مناسب امکان پذیر نیست. مهم است که مسئولیت پذیر بودن اهمیت دارد  تا در مسیر رسیدن به اهداف قرار بگیریم.

در زیر 5 اپ برتر برنامه ریزی روزانه را مشاهده خواهید کرد. آنها را امتحان کنید و خودتان تصمیم بگیرید که کدام یک برای نیازها و ویژگی های شخصی شما بهتر است.

توجه داشته باشید ، این برنامه ها ترتیب خاصی ندارند. همه آنها در کاری که می کنند عالی هستند. هدف کمک به شما در درک بهتر چگونگی به کار رفتن این برنامه ها برای تأمین نیازهای تان در جهت تقویت بهره وری است.

1 (macOS)Serene.

Serene در مقوله ی تمرکز بسیار مفید است زیرا به شما در محافظت از حواس پرتی ها کمک می کند.

ویژگی مسدود کردن حواس پرتی به شما کمک می کند تا تمرکزتان را افزایش دهید و در مدت زمان کمتری به نتیجه ی بهتری برسید. این اپ طراحی شده است تا شما را به با تمرکز کار کردن وادارد و کمک کند سریع تر به اهداف تان برسید.

این برنامه نه تنها شما را منظم می کند بلکه عادت هایی را در شما نهادینه می کند تا روی کارتان متمرکز شوید.

با رویکرد "یک هدف روزانه" ، به شما کمک می کند در مسیر خود حرکت کنید، بدون اینکه حواس شما به کارهایی باشد که جزیی از یک هدف روزانه تان نیستند.

ویژگی های اصلی این برنامه عبارتند از:

1• تایمر تمرکز جلسه ای - فواصل مشخص کار متمرکز با تایمری که زمان بندی را به شما نشان می دهد. دانستن اینکه برای اتمام کارها چقدر وقت دارید ، انگیزه بیشتری به شما می دهد.

2• مسدود کننده وب سایت و برنامه ها- مسدود شدن دسترسی به وب سایت ها تمرکز شما را کنترل می کند. دانستن برنامه هایی که باعث حواس پرتی شما می شوند به افزایش تمرکز کمک می کنند. پایبندی به جلسات متمرکز باعث می شود بدون وقفه های بی مورد کارهای خود را انجام دهید.

3• رد یاب فعالیت ها - شفاف سازی درمورد زمان های مفید شما راهی عالی برای ردیابی فعالیت شماست. و دانستن عوامل حواس پرتی رایج شما عنصر اصلی در بهبود عادت ها است.

4• برنامه ریز روزانه - تنظیم یک برنامه روزانه بر اساس هدف راهی برای منظم ماندن است. و کمک می کند تا کارها با قصد روشن تر و توجه متمرکز انجام شود.

5• موسیقی تمرکز - پخش موسیقی در پس زمینه می تواند ابزاری برای حفظ تمرکز و انگیزه باشد.

6• حالت بی صدای تلفن - قرار دادن تلفن در حالت بی صدا به طور خودکار حواس پرتی های غیر ضروری را از بین می برد.

Serene برای 10  ساعت استفاده رایگان است و بعد از آن دارای هزینه ی 4 دلار در ماه می باشد.

2. Todoist  (iOS ،Android ، macOS ، Windows)

Todoist  یکی از محبوب ترین اپ های برنامه ریزی روزانه در میان افراد ، مدیران تیم ها و شرکت های بزرگ است. این برنامه شما را منظم و سازماندهی می کند تا مطمئن شوید هیچ چیز فراموش نمی شود.

با وارد شدن به این برنامه تمرکز خود را افزایش دهید.

Todoist  از بسیاری از برنامه های دیگر پشتیبانی می کند که به شما امکان گردش کار بهتر و مدیریت آسان تر کارها را می دهد. این برنامه با مزایای بسیار مطابق با استانداردهای یک سیستم مدیریتی بسیار سازمان یافته است. این اپ از کارها و پروژه های فرعی، کارهای تکراری ، اعلان ها و موارد دیگر پشتیبانی می کند.

ویژگی های اصلی این برنامه عبارتند از:

1• اولویت بندی کارها - انجام دادن مهمترین کارها باعث عملکرد بهتر شما می شود.

2• مدیریت کارها - ایجاد کارهای فرعی ، نشان دادن کارهای تکراری و تاریخ های تعیین شده برای کارهای شخصی ، مدیریت امور را آسان تر می کند. برچسب زدن کارها بر اساس اولویت ، رویکردی سفارشی به شما ارائه می دهد. تنظیم یادآوری ها به شما کمک می کند تا بهتر مدیریت کنید و سریعتر به موفقیت برسید.

3• مدیریت پیشرفت - پیگیری پیشرفت با ابزار های اندازه گیری و گزارش برنامه ،اقدامات شما را تا رسیدن به نتیجه ی مورد نظر دنبال می کند.

4• مدیریت پروژه - تنظیم اهداف پروژه به شما امکان می دهد تا مطمئن شوید که مسیر خود را دنبال می کنید.

Todoist  یک نسخه ی رایگان دارد و ورژن پولی آن از 3 دلار در ماه شروع می شود.

3. Things 3 (iOS)

Things 3 سازمان دهنده ی شخصی شما برای کار و زندگی است. این اپ بالاترین پشتیبانی را برای افزایش بهره وری و سازماندهی شما فراهم می کند. طرح ساده آن قابل درک است و به شما این امکان را می دهد که فوراً استفاده از آن را شروع کنید زیرا نیازی به معرفی و توضیح ندارد.

ویژگی های اصلی این برنامه عبارتند از:

1• ورود آسان – وارد کردن کارها در برنامه باید فرآیندی آسان ، ساده و روان باشد. ورود آسان به معنای اتلاف وقت کمتر است. و این دقیقاً همان چیزی است که این برنامه ارائه می دهد.

2• عنوان گذاری - افزودن عناوین به لیست ها راهی عالی برای جدا کردن کارها است.و این امکان را برای شما فراهم می کند تا روی تکمیل پروژه تمرکز کنید و چیزی را از دست ندهید. این بدان معناست که هر کار را می توان با ایجاد چک لیست هایی، به کارهای کوچکتر تقسیم کرد. دقیقاً همان طوربه نظر می رسد که شما آن را روی کاغذ ایجاد می کنید. تفاوت در امکان تعیین مهلت ، افزودن کارها به تقویم و سازماندهی آنها براساس دسته های منحصر به فرد شماست.

3• ترکیب کردن - افزودن ایمیل ها به لیست کارهایی که باید انجام دهید فقط یکی از نمونه های مدیریت صحیح کارها است. دیدن کارهایی که باید انجام شود هنگام ادغام با تقویم  راهی است که مطمئن شوید چیزی را از دست نمی دهید.

4• برنامه ریزی - دیدن همه لیست های آینده که به طور مرتب تنظیم شده اند ، به شما کمک می کند تا برنامه ای را که برای انجام آن تعیین کرده اید، دنبال کنید. برنامه ریزی خودکار کارهای تکراری باعث صرفه جویی در زمان می شود. یادآوری ها شما را در مسیر مورد نظرتان قرار می دهند.

5• امکان جستجو – پیدا کردن آسان است.این گزینه به شما امکان می دهد کلمه ای را که تاکنون در برنامه تایپ کرده اید ،جستجو کنید و برای کارهای مختلف خود آلارم و اعلان ایجاد کنید.

Things 3  برای 15 روز آزمایشی 49.99 دلار در Mac هزینه دارد. برای آی پد 19.99 دلار و در آیفون 9.99 دلار است.

4. Any.do (iOS ، Android ، macOS ، Windows)

 اگر می خواهید سازمان یافته بمانید و کارها را به پایان برسانید ، Any.do  چنین وعده ای  می دهد. ویژگی های مدیریت زمان این برنامه شما را به انجام وظایف وا می دارد. آنها فعالیتهای برنامه ریزی شده را یادآوری می کنند در نتیجه نمی توان آنها را از دست داد.

1• همگام سازی داده ها - افزودن یک رویداد برنامه ریزی شده در تقویم و همگام سازی آن در چندین پلتفرم مانند Google Calendar و یادآوری های WhatsApp باعث کارآمدی شما می شود.

2• دسترسی آفلاین - دانستن اینکه در هر زمان و هر زمان قادر خواهید بود به ابزار خود دسترسی داشته باشید ، آزادی ، آرامش خاطر و توانایی همیشه سرآمد بودن را فراهم می کند.

3• مدیریت کارها - ادغام لیست کارهای شما با یک تقویم ، برنامه ریزی را آسان می کند.

4• ضبط صدا – وقتی مشغول هستید مثلاً هنگام رانندگی ، می توانید یک پیام صوتی برای خود بگذارید که به یک یادداشت در لیست کارهای شما تبدیل شود. هیچ وقت نمی دانید که ایده درخشان بعدی چه زمانی به ذهن شما خطور می کند!

Any.do  یک نسخه ی رایگان دارد. نسخه ی پولی آن از 2.99 دلار در ماه شروع می شود.

5. Trello (iOS ، Android ، macOS ، Windows)

 Trello مخصوص افراد و تیم هایی است که به دنبال بهره وری بیشتر هستند. تمرکز این اپ روی کمک به کار تیمی برای رسیدن به سطوح جدید است. ویژگی های آن امکان گردش کار سفارشی را فراهم می کند.و همراه با تجربه ی کاربری ساده با همکاری بین اعضای تیم برای کار، موثر می باشد.

کارها را می توان در تابلوها و کارت هایی دسته بندی کرد که می توانند مجموعه ای دیگر از وظایف را در خود داشته باشند. وظایف فردی را می توان به گروه ها یا افراد ،با مهلت و چک لیست اختصاص داد.

برخی از ویژگی های اصلی این برنامه:

1• لیست کارهای موثر - اضافه کردن موعد مقرر ، اختصاص دادن کارها به یک تیم یا شخص خاص به شما امکان می دهد پیشرفت تان را مدیریت کنید.

2• همکاری - دعوت از هرکسی برای انجام کارها به شما کمک می کند تا کارها بدون طی کردن روند پردازش پیچیده انجام شود.

3• پیام رسانی فوری - بحث کردن همزمان در مورد کارها باعث افزایش کارایی می شود و برقراری ارتباط از هرجایی را آسان می کند.

Trello یک نسخه رایگان دارد. ورژن پولی آن از 10 دلار در ماه شروع می شود.

جمع بندی

انتخاب ابزار مناسب برای برنامه ریزی روزانه می تواند وقت گیر باشد ، امیدوارم این روند برای شما آسان تر شده باشد.

چه بخواهید زمان ، تیم  یا پروژه های کاری خود را مدیریت کنید یا برنامه ای برای تعطیلات ایجاد کنید ، از اپلیکیشنی که برای نیازهای خاص شما مناسب است، استفاده کنید.

انتخاب یک اپ برنامه ریزی روزانه برای بالا بردن بهره وری، راهی عالی برای تمرکز ذهن و پیشرفت شما است. اپ های برنامه ریزی به شما کمک می کنند تا به سهولت از زمان خود بیشترین بهره را ببرید.